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Gestione Voucher

Il modulo Gestione Voucher consente di automatizzare e semplificare i processi di gestione degli adempimenti relativi a questa forma di lavoro occasionale accessorio.

Tra le principali funzionalità dell'applicativo, completamente integrato in GIS Paghe, Gestione Voucher è dotato di un vero e proprio "magazzino voucher", comprensivo di scorte, attivazioni e assegnazioni dei singoli buoni lavoro; calcola automaticamente i limiti annuali; permette la gestione delle scadenze e l'invio email delle comunicazioni per le prestazioni di lavoro accessorio all'Ispettorato Territoriale del Lavoro.

La reportistica di Gestione Voucher permette di analizzare rapidamente e dettagliatamente i dati relativi ai buoni lavoro caricati, generare le lettere di autocertificazione per il lavoratore e le ricevute di consegna dei voucher da parte del datore di lavoro.

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gestione voucher software paghe

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Paghe: Gestione dei dati, Contratti, Enti Assistenziali e Previdenziali

GIS Paghe è completo di numerose gestioni che consentono di verificare ed intervenire su dati calcolati e proposti in modo automatico dalla procedura.

I programmi sono utilizzati per la predisposizione degli adempimenti mensili, periodici e annuali come la visualizzazione e il ricalcolo dei cedolini elaborati; la personalizzazione dei prospetti contabili, con possibilità di modificare il formato e la struttura; la gestione dei modelli contributivi (DM10, Uniemens e DMA) con il controllo dei dati; la vista del contenuto dei file e i riepiloghi cartacei; la gestione e la stampa dei modelli Cassa Edile, DS22, DL 86/88, Certificazione Unica, 770, 10SM; la gestione degli infortuni con invio telematico del file; le gestioni specifiche (dirigenti, cantieri edilizia, cooperative DPR n.602/70, collaborazioni a progetto, associati in partecipazione); la gestione e la stampa del Libro Unico del Lavoro e la gestione della modulistica riguardante i settori dell'agricoltura (DMAG, registro imprese, denuncia attività) e dello spettacolo (ENPALS).

  • Gestione della prima nota contabile con associazione dei conti e generazione dati su file per l'acquisizione in contabilità. I dati contabili possono essere esportati anche su foglio elettronico;
  • Gestione Libro Unico del Lavoro: è possibile adempiere attraverso il cedolino con presenze, il riepilogativo delle presenze o l'allegato presenze al cedolino;
  • Gestione degli eventi di malattia, infortunio, congedi parentali, permessi, riposi, donazione di sangue e allattamento con calcolo del periodo e simulazione della liquidazione a carico degli istituti e della ditta;
  • Gestione CIG: inserimento degli eventi "Cassa Integrazione Guadagni" con la gestione delle domande e delle autorizzazioni;
  • Gestione Uniemens: gestione dei dati emens per la predisposizione della denuncia mensile con export su fogli elettronici e stampa del modello per mese e per periodo con verifica incrociata con il modello DM10.
Contratti

GIS Paghe gestisce tutte le informazioni contrattuali, fiscali e contributive costantemente aggiornate da Ranocchi Software. Il software dispone di tabelle relative a banche, uffici, aliquote contributive Inps ed altri enti, fondi, casse edili, voci e tariffe Inail, contratti nazionali e territoriali, strutturati in un'unica tabella con data di validità che tratta i diversi istituti contrattuali, ad integrazione dei quali sono disponibili i testi di accordi e rinnovi. La struttura si articola su più livelli e consente, nell'ambito del medesimo contratto, di creare le varianti territoriali e aziendali. Le tabelle sono strutturate e organizzate per qualifiche e per gruppi, forniscono il massimo dettaglio, come per esempio il mansionario contrattuale con le funzioni associate al livello di inquadramento, e consentono l'esportazione diretta dei dati su fogli elettronici.

Parametri e coefficienti di circa 300 contratti nazionali suddivisi in:

  • Elementi retribuzione: importi e descrizioni, scatti, gruppi apprendistato, una tantum;
  • Limiti orari, limiti assunzioni, durata periodo di prova, durata preavviso;
  • Livelli, mansioni, declaratorie, passaggi livello;
  • Ratei, maggiorazioni lavoro, percentuali indennizzo e integrazione eventi;
  • Fondi previdenza complementare.

GIS Paghe inoltre gestisce e aggiorna, con la stessa logica dei CCNL, i dati retributivi di oltre 600 contratti legati alla contrattazione collettiva integrativa regionale e provinciale.

Organizzazione dati azienda

L'anagrafica aziendale dispone di numerose funzioni di interrogazione sullo status delle attività e di consultazione dei dati storici e documentali:

  • Archiviazione della documentazione aziendale in ogni formato (visure, atti, rapporti con enti, contrattualistica ecc.) organizzabile in modo personalizzabile da parte dell'utente;
  • Gestione dello status delle pratiche aziendali con possibilità di visualizzarne i contenuti;
  • Scadenziario dei versamenti relativi a enti, fondi o casse organizzati per mese/anno di pagamento;
  • Gestione delle elaborazioni del mese con dettaglio sulle operazioni eseguite per utente e data;
  • Vista ed esportazione su fogli elettronici degli storici con dettaglio voci, eventi, dati contabili e dettaglio movimenti fino al livello del singolo dipendente.
Organizzazione dati dipendente

La gestione del dipendente integra numerose funzioni che accentrano in poche operazioni l'accesso ai diversi archivi, compresa la consultazione di dati storici e documentali:

  • Cronologia delle variazioni nel rapporto di lavoro del dipendente con la rilevazione degli eventi, delle pratiche e delle modifiche di inquadramento;
  • Storico delle pratiche relative al dipendente con il dettaglio del contenuto e la modulistica o il formulario associato;
  • Storico delle movimentazioni mensili o di periodo esportabili in fogli elettronici;
  • Dettaglio del costo del dipendente con rilevazione dei costi diretti, indiretti, per centro di costo, riferibili al singolo mese, per periodo o per anno.
Enti Assistenziali e Previdenziali

GIS Paghe gestisce tutta la modulistica e la generazione di file telematici, dove previsti, per tutte le principali casistiche.

  • ENPALS (Ente Nazionale Previdenza e Assistenza Lavoratori Spettacolo): gestione e stampa della modulistica ufficiale mensile e trimestrale e generazione dei file telematici;
  • DMAG (Denuncia Manodopera Agricoltura): gestione e stampa del modello Dmag, il registro d'impresa e la denuncia di inizio attività con la generazione dei relativi file telematici;
  • Casse Edili: Stampa della modulistica e relativa generazione dei file per l'invio telematico per la gestione delle Casse Edili;
  • DMA/Inpdap: gestione, stampa e generazione dei file per la denuncia contributiva mensile per i dipendenti degli Enti Pubblici Centrali e Locali iscritti all'INPDAP;
  • IPSEMA (Denuncia Istituto Previdenziale Settore Marittimo): gestione e stampa della modulistica ufficiale periodica e generazione dei file telematici.

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Caratteristiche di GIS Paghe:

  • Gestione prima nota contabile per l'acquisizione in contabilità, LUL, eventi, CIG, Uniemens
  • Circa 300 contratti nazionali
  • Gestione dipendente e azienda con funzionalità di accesso agli archivi, consultazione di dati storici e documentali integrate
  • Gestione di tutti i principali enti assistenziali e previdenziali

 

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Budget e Costo del Personale

Il modulo Budget e Costi di GIS Paghe è un valido ausilio nella redazione del budget del personale previsionale, con l'analisi dei costi a consuntivo per periodi anche non coincidenti con l'anno solare. I dati contrattuali ed aziendali vengono acquisiti automaticamente dagli archivi delle paghe senza escludere la possibilità di integrazione manuale di varianti di periodo.

Il software consente l'elaborazione di simulazioni considerando i mesi già consuntivati e rilevando gli scostamenti tra i dati preventivati e quelli consolidati e una pianificazione finanziaria evidenziando la situazione di cassa.

  • Gestione e stampa del preventivo di costo con inserimento di variabili mensili manualmente o mediante tabelle di varianti automatiche utilizzabili nelle simulazioni di costo; dati, quantità e importi inseribili per gruppi di costo e dettagliati nel periodo richiesto; possibilità di ipotizzare assunzioni previsionali;
  • Confronto del costo preventivo con gli importi a consuntivo e rilevazione degli scostamenti per singole voci;
  • Gestione e stampa della pianificazione finanziaria con dettaglio per singole voci;
  • Sviluppo del costo preventivo con dettaglio dei risultati intermedi, gestione e stampa del costo consuntivo;
  • Stampe parametriche ed esportazione dei dati in formato Excel / OpenOffice.

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Caratteristiche di GIS Paghe:

  • Budget del personale
  • Analisi dei costi e degli scostamenti a consuntivo
  • Simulazioni di costo
  • Pianificazione finanziaria
  • Export parametrico dei dati

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Formulario e Collocamento

Gestione completa degli adempimenti con definizione delle pratiche per azienda, dipendente e studio. Le pratiche sono associate in maniera automatica in base alla tipologia del lavoratore, al settore di appartenenza e al tipo di adempimento.

Il formulario è composto da moduli, lettere e pratiche precaricate, con la possibilità di personalizzare i testi e i contenuti con ulteriori informazioni inserite. Per le stampe GIS Paghe utilizza la modulistica originale in formato .pdf, .rtf e .doc distribuita dagli uffici e dagli enti governativi.

La procedura collocamento e formulario permette la gestione delle pratiche inerenti gli obblighi aziendali verso gli istituti e verso i dipendenti:

  • Collocamento ordinario: pratiche di assunzione, licenziamento, trasformazione e proroga;
  • Collocamento obbligatorio: pratiche per le categorie protette e disabili;
  • Stampa dei vari modelli “UNIFICATO”, lettere di assunzione, lettere di contratto, informativa privacy, ecc.;
  • Generazione file telematico (standard MINISTERIALE e SARE) per svolgere tutte le operazioni relative alle pratiche;
  • Formulario azienda: pratiche inizio, trasformazione, variazione, cessazione attività;
  • Formulario dipendente: pratiche di inizio, trasformazione, fine rapporto, lettere di richiamo, ecc.; stampe, personalizzabili dall’utente anche in formato .rtf e .pdf;
  • Storicizzazione delle pratiche con l'interrogazione delle pratiche aperte, chiuse e sospese.
Dati lavoratore

L'inserimento del lavoratore dà seguito alla compilazione della pratica di assunzione. In modo automatico sono proposti i parametri del contratto associato quali il periodo di prova, il livello di inquadramento e le mansioni ad esso abbinate. I dati del dipendente sono contenuti in un'anagrafica unica dalla quale è possibile acquisire e aggiornare le informazioni.

Modelli e ambiente di lavoro

Ogni modello e formula di testo ha un proprio ambiente dati. I dati vengono proposti con l'inserimento della pratica per essere associati al testo. L'anteprima del modello a cui fa riferimento la pratica è composta dall'unione tra il modulo e i dati richiesti e inseriti nella gestione. Allo stesso modo la pratica viene storicizzata insieme alle informazioni contenute nell'anagrafica del dipendente o dell'azienda, da cui è possibile la consultazione.

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Caratteristiche di GIS Paghe:

  • Completa gestione degli adempimenti
  • Formulario con moduli, lettere e pratiche precaricate
  • Generazione file telematico per svolgere le operazioni relative alle pratiche

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Paghe: Elaborazioni Mensili, Scadenziario e Data Entry

La gestione aziendale dei movimenti mensili consente l'elaborazione cumulativa della mensilità con la vista dei risultati di calcolo e con l'evidenza di eventi, segnalazioni, straordinari e assenze. Le modifiche, anche di carattere generale, nel foglio presenze, aggiornano in tempo reale lo sviluppo del cedolino le cui voci sono visibili nell'apposita sezione.

  • Calendario e import dati: il calendario consente di acquisire dati esterni per automatizzare l'imputazione delle varianti e l'inserimento degli eventi, sviluppando il cedolino senza necessità di intervento manuale;
  • Input esterno da fogli elettronici delle variabili mensili;
  • Gestione degli eventi con la vista dello storico: computo automatico del comporto e dei trattamenti particolari;
  • Sviluppo e anteprima del cedolino: i folder del cedolino consentono di controllare lo sviluppo e la generazione delle informazioni per la compilazione della modulistica mensile e periodica. L'anteprima di stampa è richiamabile direttamente dalla gestione delle presenze, in adempimento anche della normativa del Libro Unico del Lavoro.
Elaborazione cedolino

GIS Paghe sintetizza gli adempimenti mensili centralizzando nell'elaborazione del cedolino controlli e automatismi. L'organizzazione modulare consente l'elaborazione sia dei movimenti giornalieri da calendario, sia mensili, per totali. I profili orari sono definibili per settimana, mese e periodo ai vari livelli (contrattuale, aziendale, gruppo e dipendente). I folder nella gestione del cedolino permettono un controllo completo nelle operazioni di calcolo: vista delle varianti del dipendente rispetto al mese precedente, determinazione del costo aziendale del mese e del periodo con dati fiscali (F24), contributivi (DM10) ed Enti per dipendente. Tra le funzioni disponibili la gestione degli eventi che modificano il calendario lavorativo dei dipendenti, la pianificazione delle voci di cedolino e dei compensi per le collaborazioni, il controllo della situazione residuale dei ratei e la definizione degli obiettivi per il netto o il lordo concordato.

  • Pianificazione: l'attività mensile può essere pianificata con il calcolo previsionale dei dipendenti da elaborare, i collaboratori vengono rilevati in base alla periodicità del compenso;
  • Export dati: semplici operazioni consentono di monitorare lo stato di elaborazione di ogni dipendente con i relativi risultati esportabili direttamente in fogli elettronici;
  • Scadenze e segnalazioni: in una sola vista le varianti rispetto al mese precedente e le segnalazioni di automatismi e di scadenze;
  • Calendario: il calendario accoglie le varianti di orario e le causali di assenza per generare in modo automatico le voci del cedolino;
  • Sviluppo e totali cedolino: sviluppo delle voci di cedolino dalla gestione presenze o pianificate tramite apposite gestioni. Dal cedolino del mese è sempre disponibile lo storico dei cedolini e delle operazioni svolte nella predisposizione.
Scadenziario e controlli

GIS Paghe offre diversi strumenti per pianificare le attività dello studio e per monitorare il lavoro svolto con gli adempimenti mensili e periodici. La gestione delle elaborazioni e dello scadenziario sono alcune delle funzionalità di programmazione e di rilevazione presenti in GIS Paghe. Un programma di controllo evidenzia in qualsiasi momento lo status delle attività con l'indicazione degli estremi delle operazioni svolte (data, ora, operatore). Lo scadenziario, inoltre, rileva in modo automatico le date presenti negli archivi anagrafici e tabellari per fornire all'utente il dettaglio delle operazioni da effettuare nel mese e nel periodo.

  • Scadenziario: le scadenze automatiche e quelle inserite manualmente dall'utente relative all'azienda, al dipendente (scatti di anzianità, passaggi di livello, termine contratto ecc.) o ad altri fattori (contrattuali, normativi ecc.) alimentano la gestione dello scadenziario consultabile per singolo giorno e per mese;
  • Controlli del cedolino: il programma di gestione del cedolino registra le elaborazioni obbligatorie legate ai risultati dello stesso segnalando, in caso di riapertura, la necessità di rieseguire tali operazioni;
  • Controllo delle elaborazioni: interrogazione delle elaborazioni mensili con la visualizzazione delle elaborazioni previste e di quelle effettuate con il tipo di operazione prodotta (stampa, e-mail, archiviazione, web) e i relativi riferimenti (utente e data);
  • Controllo dei versamenti: scadenziario versamenti con l'elenco dei pagamenti per mese dettagliati fino a livello di singolo dipendente.
Data entry

GIS Paghe integra vari moduli che, attraverso specifiche autorizzazioni dello studio/azienda, consentono all'utente di fornire i movimenti mensili per l'elaborazione dei cedolini, di stampare il libro presenze e di visualizzare e stampare gli elaborati che lo studio restituisce al cliente. Con Data entry si possono consultare i dati mensili e di periodo dei costi, la situazione dei ratei e dell'inquadramento retributivo dei singoli dipendenti. E' inoltre possibile visualizzare la scheda personale del dipendente con lo storico delle variazioni intervenute nell'attività lavorativa. I cedolini vengono forniti dallo studio in formato pdf ma sono visualizzabili attraverso un apposito programma di gestione.

  • Gestione presenze del mese: inserimento delle sole varianti nel mese e delle voci di cedolino da comunicare allo studio;
  • Visualizzazione cedolino: consultazione dei cedolini con la vista delle voci utilizzate e i dati di sintesi che compongono il piede;
  • File stampe da studio: file forniti dallo studio in formato pdf contenente gli elaborati e le stampe richieste dall'azienda;
  • Stampa brogliaccio presenze: anteprima di stampa del libro presenze;
  • Visualizzazione costi: vista dei dati mensili e di periodo, i costi sono parte dei dati che lo studio restituisce all'azienda dopo le elaborazioni del mese.

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Caratteristiche di GIS Paghe:

  • Aggiornamento in tempo reale del cedolino in base ai dati inseriti
  • Controlli e automatismi nell'elaborazione del cedolino
  • Gestione delle elaborazioni e dello scadenziario
  • Data Entry per l'integrazione delle attività tra azienda e studio

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Recapiti

  • Ranocchi srl
    Strada degli Olmi, 16/4
    61122 Pesaro (PU)

    Tel. +39 0721 22920
    Fax +39 0721 406014

    P.IVA e C.F. 02098130418
    Cap. Soc. € 100.000,00 i.v. 
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  • Ranocchi Software srl - sede Rimini
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