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Alta Formazione aprile 2025

News - Pubblicato il 02-04-2025

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Alta Formazione marzo 2025

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News - Pubblicato il 27-02-2025

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Alta Formazione febbraio 2025

News - Pubblicato il 05-02-2025

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Ranocchi Digital Hub

News - Pubblicato il 27-01-2025

A tutti i clienti Ranocchi Software, a seguito della disdetta unilaterale da parte di Alias Group...

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Alta Formazione gennaio 2025

News - Pubblicato il 09-01-2025

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Gestione Prenumerati Fiscali

I rivenditori autorizzati dall'Agenzia delle Entrate alla vendita di prenumerati fiscali e le tipografie hanno l'obbligo di comunicare telematicamente la dichiarazione dei dati delle forniture effettuate ai rivenditori o ai soggetti utilizzatori di documenti fiscali.

Il software Gestione Prenumerati Fiscali (GPF) consente di gestire tutta la movimentazione dei documenti fiscali nel corso dell'anno per poi generare il file telematico da spedire all'Agenzia delle Entrate.

In particolare GPF consente di:

  • Gestire il magazzino dei prenumerati fiscali (carichi da acquisti o da produzione e scarichi da vendite);
  • Gestire la vendita al dettaglio con la stampa della specifica richiesta completa di tutti i dati del titolare dell’azienda che acquista i prenumerati e del suo eventuale delegato;
  • Gestire l’archivio dei Titolari e dei Delegati per ogni singolo cliente;
  • Stampare la scheda di movimentazione di ogni singolo articolo di magazzino;
  • Stampare i Registri di Carico e Scarico sia in prova che in definitiva;
  • Effettuare la stampa dell’inventario dei prenumerati fiscali a magazzino;
  • Eseguire le chiusure e le aperture di esercizio all’inizio dell’anno riportando sul nuovo le rimanenze dell’esercizio precedente;
  • Generare il file telematico delle vendite effettuate come previsto dal DPR 404/2001.

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La normativa di riferimento: DPR. N. 404 DEL 5 OTTOBRE 2001

1. Soggetti obbligati
1.1. Le tipografie autorizzate alla stampa di documenti fiscali ed i soggetti autorizzati ad effettuarne la rivendita, ai sensi degli articoli 10 e 11 del decreto ministeriale 29 novembre 1978, sono tenuti a comunicare per via telematica all’Agenzia delle Entrate, rispettivamente, i dati relativi alle forniture effettuate ai rivenditori e ai soggetti utilizzatori di tali documenti.

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Archiviazione Elettronica

Gli applicativi GIS Paghe, Contabilità e Redditi sono completamente integrati con Business File, il software per l'archiviazione elettronica sviluppato da NTS Project. Business File consente di archiviare, classificare, fascicolare, ricercare e condividere, con un'organizzazione basata su categorie e diritti d'accesso preimpostabili, qualsiasi tipo di file o documento, sia in rete locale che via internet.

Business File consente di archiviare i documenti in maniera standard o secondo i requisiti e la normativa sull'archiviazione sostitutiva, con apposizione sul documento o su lotti di documenti della firma digitale e della marca temporale.

La procedura di archiviazione dei documenti prodotti da GIS è completamente automatizzata all'interno di semplici comandi nel menu di GIS. L'integrazione di GIS Paghe, Contabilità e Redditi con l'applicativo di integrazione è totale e l'utente ha la possibilità di archiviare qualsiasi documento elaborato. La procedura è legata in modo nativo alle tabelle degli applicativi GIS e viene fornita con una serie di categorie base configurate che rispecchiano i documenti standard dei programmi paghe, contabilità e redditi. Business File è dotato di tutte le funzionalità necessarie per la completa gestione dei lotti: consultazione, esportazione dei documenti firmati, visualizzazione del dettaglio di ogni lotto ed eliminazione nel caso di errori, prima dell'apposizione della marca temporale.

Tramite procedure automatizzate sia nell'ambito dei documenti riguardanti l'area paghe (LUL, CU ecc.) che per quelli contabili e fiscali è possibile suddividere i documenti per azienda e per tipologia. alla fine dell'esercizio il programma genera automaticamente l'impronta informatica da fornire all'Agenzia delle Entrate in base a tutti i documenti archiviati nell'arco del periodo d'imposta per ogni azienda.

L'utilizzo degli strumenti di archiviazione elettronica consente di ottenere diversi benefici:

  • Risparmio: riduzione dei documenti stampati su carta e minori costi di gestione per la conservazione fisica degli archivi
  • Efficienza: maggiore velocità e precisione a supporto dei flussi di lavoro
  • Produttività: riduzione di errori e duplicazioni delle informazioni
  • Sicurezza: maggiore facilità di protezione e conservazione nel tempo, livelli di accesso differenziati per utente

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software archiviazione elettronica documentale sostitutiva

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Archiviazione Elettronica

Gli applicativi GIS Paghe, Contabilità e Redditi sono completamente integrati con la soluzione di archiviazione elettronica del Ranocchi Digital Hub.

Il servizio consente la conservazione digitale a norma dei documenti, garantendo i requisiti di immodificabilità, autenticità, integrità e valore legale nel tempo. La conservazione digitale del Ranocchi Digital Hub permette di gestire numerose classi documentali preimpostate (es. Libri Contabili, Dichiarazioni Fiscali, Libro Unico, Note Spese ecc.) con un sistema conforme alle normative vigenti e garantito da Zucchetti, e prevede:

  • Spazio di archiviazione
  • Caricamento di documenti fiscalmente o civilmente rilevanti, firmati digitalmente
  • Conservazione a norma di legge fino a 10 anni
  • Apposizione marca temporale
  • Certificato di Firma Remota Automatica (da acquistare a parte)

Ranocchi Digital Hub è una soluzione innovativa, intuitiva e dotata dei massimi standard in tema di sicurezza dei dati, che permette all'utente di ottimizzare i processi aziendali, risparmiare tempo e ridurre i costi operativi, ed è completa del supporto tecnico diretto da parte di Ranocchi Software.

La procedura di archiviazione dei documenti prodotti da GIS è completamente automatizzata all'interno di semplici comandi nel menu di GIS. L'integrazione di GIS Paghe, Contabilità e Redditi con l'applicativo di integrazione è totale e l'utente ha la possibilità di archiviare qualsiasi documento elaborato. Tramite procedure automatizzate sia nell'ambito dei documenti riguardanti l'area paghe (LUL, CU ecc.) che per quelli contabili e fiscali è possibile suddividere i documenti per azienda e per tipologia.

L'utilizzo degli strumenti di archiviazione elettronica consente di ottenere diversi benefici:

  • Risparmio: riduzione dei documenti stampati su carta e minori costi di gestione per la conservazione fisica degli archivi
  • Efficienza: maggiore velocità e precisione a supporto dei flussi di lavoro
  • Produttività: riduzione di errori e duplicazioni delle informazioni
  • Sicurezza: maggiore facilità di protezione e conservazione nel tempo, livelli di accesso differenziati per utente

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software archiviazione elettronica documentale sostitutiva

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Console Telematica

La Console Telematica è la soluzione che consente la completa gestione dei file telematici generati dagli applicativi GIS. La Console Telematica supporta l'utente in tutte le fasi operative di verifica e invio telematico dei documenti richiesti dai diversi enti e presenta utili funzionalità a supporto dell'utente nella gestione quotidiana del lavoro, quali il controllo dello stato di avanzamento della pratica, l'invio e l'acquisizione automatica delle ricevute/quietanze dei telematici spediti, l'aggiornamento automatico dei moduli di Entratel e lo scadenziario degli adempimenti per la singola azienda interessata.

Tutti i file telematici sono gestiti tramite un unico programma ed in maniera completamente automatizzata, affinché l'utente possa avere sempre disponibili le funzioni di controllo, spedizione e acquisizione delle ricevute/quietanze mediante un collegamento trasparente con il sito Entratel dell'Agenzia delle Entrate, garantendo una visibilità globale su tutti i file telematici prodotti da GIS.

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Focus Console Telematica - Gestione dei file telematici GIS:

  • Controllo dello stato di avanzamento della pratica
  • Invio e acquisizione automatica delle ricevute/quietanze dei telematici spediti
  • Aggiornamento automatico dei moduli di Entratel
  • Scadenziario degli adempimenti per singola azienda gestita
  • Gestione deleghe Fatture e Corrispettivi, ISA, importazione assegni familiari in formato .xml ecc.

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