Paghe: Elaborazioni Mensili, Scadenziario e Data Entry
La gestione aziendale dei movimenti mensili consente l'elaborazione cumulativa della mensilità con la vista dei risultati di calcolo e con l'evidenza di eventi, segnalazioni, straordinari e assenze. Le modifiche, anche di carattere generale, nel foglio presenze, aggiornano in tempo reale lo sviluppo del cedolino le cui voci sono visibili nell'apposita sezione.
- Calendario e import dati: il calendario consente di acquisire dati esterni per automatizzare l'imputazione delle varianti e l'inserimento degli eventi, sviluppando il cedolino senza necessità di intervento manuale;
- Input esterno da fogli elettronici delle variabili mensili;
- Gestione degli eventi con la vista dello storico: computo automatico del comporto e dei trattamenti particolari;
- Sviluppo e anteprima del cedolino: i folder del cedolino consentono di controllare lo sviluppo e la generazione delle informazioni per la compilazione della modulistica mensile e periodica. L'anteprima di stampa è richiamabile direttamente dalla gestione delle presenze, in adempimento anche della normativa del Libro Unico del Lavoro.
Elaborazione cedolino
GIS Paghe sintetizza gli adempimenti mensili centralizzando nell'elaborazione del cedolino controlli e automatismi. L'organizzazione modulare consente l'elaborazione sia dei movimenti giornalieri da calendario, sia mensili, per totali. I profili orari sono definibili per settimana, mese e periodo ai vari livelli (contrattuale, aziendale, gruppo e dipendente). I folder nella gestione del cedolino permettono un controllo completo nelle operazioni di calcolo: vista delle varianti del dipendente rispetto al mese precedente, determinazione del costo aziendale del mese e del periodo con dati fiscali (F24), contributivi (DM10) ed Enti per dipendente. Tra le funzioni disponibili la gestione degli eventi che modificano il calendario lavorativo dei dipendenti, la pianificazione delle voci di cedolino e dei compensi per le collaborazioni, il controllo della situazione residuale dei ratei e la definizione degli obiettivi per il netto o il lordo concordato.
- Pianificazione: l'attività mensile può essere pianificata con il calcolo previsionale dei dipendenti da elaborare, i collaboratori vengono rilevati in base alla periodicità del compenso;
- Export dati: semplici operazioni consentono di monitorare lo stato di elaborazione di ogni dipendente con i relativi risultati esportabili direttamente in fogli elettronici;
- Scadenze e segnalazioni: in una sola vista le varianti rispetto al mese precedente e le segnalazioni di automatismi e di scadenze;
- Calendario: il calendario accoglie le varianti di orario e le causali di assenza per generare in modo automatico le voci del cedolino;
- Sviluppo e totali cedolino: sviluppo delle voci di cedolino dalla gestione presenze o pianificate tramite apposite gestioni. Dal cedolino del mese è sempre disponibile lo storico dei cedolini e delle operazioni svolte nella predisposizione.
Scadenziario e controlli
GIS Paghe offre diversi strumenti per pianificare le attività dello studio e per monitorare il lavoro svolto con gli adempimenti mensili e periodici. La gestione delle elaborazioni e dello scadenziario sono alcune delle funzionalità di programmazione e di rilevazione presenti in GIS Paghe. Un programma di controllo evidenzia in qualsiasi momento lo status delle attività con l'indicazione degli estremi delle operazioni svolte (data, ora, operatore). Lo scadenziario, inoltre, rileva in modo automatico le date presenti negli archivi anagrafici e tabellari per fornire all'utente il dettaglio delle operazioni da effettuare nel mese e nel periodo.
- Scadenziario: le scadenze automatiche e quelle inserite manualmente dall'utente relative all'azienda, al dipendente (scatti di anzianità, passaggi di livello, termine contratto ecc.) o ad altri fattori (contrattuali, normativi ecc.) alimentano la gestione dello scadenziario consultabile per singolo giorno e per mese;
- Controlli del cedolino: il programma di gestione del cedolino registra le elaborazioni obbligatorie legate ai risultati dello stesso segnalando, in caso di riapertura, la necessità di rieseguire tali operazioni;
- Controllo delle elaborazioni: interrogazione delle elaborazioni mensili con la visualizzazione delle elaborazioni previste e di quelle effettuate con il tipo di operazione prodotta (stampa, e-mail, archiviazione, web) e i relativi riferimenti (utente e data);
- Controllo dei versamenti: scadenziario versamenti con l'elenco dei pagamenti per mese dettagliati fino a livello di singolo dipendente.
Data entry
GIS Paghe integra vari moduli che, attraverso specifiche autorizzazioni dello studio/azienda, consentono all'utente di fornire i movimenti mensili per l'elaborazione dei cedolini, di stampare il libro presenze e di visualizzare e stampare gli elaborati che lo studio restituisce al cliente. Con Data entry si possono consultare i dati mensili e di periodo dei costi, la situazione dei ratei e dell'inquadramento retributivo dei singoli dipendenti. E' inoltre possibile visualizzare la scheda personale del dipendente con lo storico delle variazioni intervenute nell'attività lavorativa. I cedolini vengono forniti dallo studio in formato pdf ma sono visualizzabili attraverso un apposito programma di gestione.
- Gestione presenze del mese: inserimento delle sole varianti nel mese e delle voci di cedolino da comunicare allo studio;
- Visualizzazione cedolino: consultazione dei cedolini con la vista delle voci utilizzate e i dati di sintesi che compongono il piede;
- File stampe da studio: file forniti dallo studio in formato pdf contenente gli elaborati e le stampe richieste dall'azienda;
- Stampa brogliaccio presenze: anteprima di stampa del libro presenze;
- Visualizzazione costi: vista dei dati mensili e di periodo, i costi sono parte dei dati che lo studio restituisce all'azienda dopo le elaborazioni del mese.
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